最終更新日：2025年1月29日
事務補佐員（教育企画課・博士課程教育推進機構）
国立大学法人東海国立大学機構名古屋大学東山地区
採用人数：1人 受理日：2025年1月23日 有効期限：2025年2月7日
-
愛知県名古屋市千種区
地下鉄名城線 名古屋大学駅 から 徒歩5分
募集内容
| 事業所名 | 国立大学法人東海国立大学機構名古屋大学東山地区 |
|---|---|
| 職種 | 事務補佐員（教育企画課・博士課程教育推進機構） |
| 雇用形態 | パート労働者 |
| 派遣・請負等 | 派遣・請負ではない |
| 雇用期間 | 雇用期間の定めあり（４ヶ月未満） |
| 仕事内容 | 【雇入れ直後】博士課程教育推進機構の事業に関連する下記の事務 １）会計・総務・人事的な事務処理業務全般（物品購入、旅費、謝金、勤務管理補助等手続き）２）「博士後期課程学生支援事業」等に携わる教職員との協同業務や他部局との調整３）「博士後期課程学生支援事業」等の規則に沿った学生対応、学生支援業務、学籍管理４）ホストとしてＺｏｏｍ等を用いた会議（ウェビナー）運営管理・講義等実施のための支援業務５）学生向けのセミナー・イベント等の企画・運営補助６）事業の実績報告・データ集計業務７）イベント等の広報業務（ウェブサイト・ホームページの随時編集・更新、広報物作成）８）その他の学内外との連絡調整、教員・学生からの問い合わせ対応等（英語メールを含む） 【変更の範囲】東海国立大学機構が指定する業務 |
| 年齢 |
不問 |
| 学歴 |
必須 |
| 必要な経験等 |
必須 |
| 必要な免許・資格 |
不問 |
| 試用期間 |
試用期間なし |
| マイカー通勤 |
可 駐車場 あり |
| 転勤 |
なし |
| 就業場所 | 〒464-8601 愛知県名古屋市千種区不老町 名古屋大学教育推進部教育企画課大学院教育推進係（博士課程教育推進機構）
地下鉄名城線 名古屋大学駅 から 徒歩5分
|
労働条件
| 給与 |
時給 1420円 ~ 1420円 |
|---|---|
| 通勤手当 | 実費支給（上限あり） |
| 固定残業代 | なし |
| その他の手当等付記事項 | 超過勤務手当等 |
| 賃金締切日 |
固定（月末） 毎月 21 日 |
| 賃金支払日 |
固定（月末以外） 翌月 21 日 |
| 時間外労働時間 |
あり ３６協定における特別条項 なし |
| 休憩時間 |
60分 |
| 休日等 |
土日祝日その他 週休二日制・毎 週 年末年始（１２月２９日～１月３日）、年次有給休暇（雇用日に勤務日数等に応じて付与）、特別休暇（忌引、リフレッシュ休暇等） |
| 加入保険等 |
雇用 労災 健康 厚生 その他 |
| 退職金共済 |
未加入 |
| 定年制 |
なし |
| 再雇用制度 |
なし |
| 勤務延長 |
なし |
| 利用可能託児施設 |
あり |
| 特記事項 |
【雇い止め規定あり：職員コメント】 ◎応募期限 令和７年２月７日（金）１７時必着 ・１月２９日（水）以降随時選考を行い、採用者が決定次第締め切る可能性があります。 ・提出いただいた書類は本選考のためにのみ使用しそれ以外には使用しません。 ◎履歴書（様式任意、写真貼付、メールＴＥＬ要記入）と類型該当性の自己申告書（ＵＲＬ：ｈｔｔｐｓ：／／ｎｕｓｓ．ｎａｇｏｙａ－ｕ．ａｃ．ｊｐ／ｓ／Ｓｗｆｐ７ＮｄＨ７ＰＧｉｔｆ４）を送付先宛に郵送して下さい。※封筒に「博士課程教育推進機構事務補佐員公募１応募書類在中」と朱書きのこと ※本機構における業務は、学生に関する業務、会計に関する業務、プログラム運営に関する業務など多岐に渡ります。業務においては、職員と協働しつつも、自身の業務範囲においては主体的に業務を担当していただきます。協調性に富み、教員、職員、学生等と協働して実務に取り組めることが必要です。 ＊マイカー通勤：通勤条件あり・有料駐車場あり ＊通勤手当：支給条件あり ＊更新基準・・・※業務処理、判断・対応、責任感、勤務態度、協調性、法令規程等の遵守及び法人の予算、業務量等により判断。 |
受付情報
| 求人番号 | 23010-02864551 |
|---|---|
| 受付年月日 | 2025年1月23日 |
| 紹介期限日 | 令和7年2月7日 |
| 受理安定所 | 名古屋東公共職業安定所 ※応募をご希望の方、お問い合わせは上記までご連絡ください。 |
| 雇用区分 | （パートタイム） |
| オンライン自主応募の受付 | オンライン自主応募不可 |
| 産業分類 | 高等教育機関 |
| トライアル雇用併用の希望 | 希望しない |
選考等
| 採用人数 |
1人 |
|---|---|
| 選考方法 |
面接（予定1回） 書類選考 |
| 応募書類等 |
ハローワーク紹介状 履歴書（写真貼付）
その他の応募書類 |
| 担当者 |
名古屋大学教育推進部教育企画課（博士課程教育推進機構）
野口、坪内 （ ノグチ、ツボウチ ）
電話番号 052-789-3595
|
会社の情報
| 事業所名 | 国立大学法人東海国立大学機構名古屋大学東山地区 |
|---|---|
| 役職／代表者名 |
総長 杉山 直 |
| 所在地 | 愛知県名古屋市千種区不老町 |
| ホームページ | www.nagoya-u.ac.jp |
| 法人番号 | |
| 適格請求書発行事業者登録 | |
| 法人プロフィール | |
| 従業員数 |
企業全体 就業場所 うち女性 うちパート |
| 設立年 |
昭和22年 |
| 労働組合 |
あり |
| 事業内容 |
教育研究 |
| 会社の特長 |
大学事務の総括 |